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節約・固定費

立て替えたお金・割り勘は家計簿にどう書く?【2026年】国の家計簿では「貸したお金」と同じ

雪の降る冬の夜の和室。木のテーブルの真ん中に湯気の立つ土鍋、まわりに取り皿4枚とお箸4膳。立て替えたお金は家計簿にどう書く?
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PayPayで割り勘を送った・受け取ったときの書き方は PayPayのチャージは家計簿にどう書く?、ポイントで払った分は ポイントで払った分は家計簿にどう書く? に。この記事は、人の分まで払ったお金(立替・割り勘)の書き方です。

忘年会の幹事で、4人分12,000円をカードで払った。1人3,000円ずつ、あとで受け取る——この12,000円は、家計簿の外食費でしょうか?

国の家計調査では、2025年の12月は外食が月平均より約1,400円多く、外で飲むお酒(飲酒代)は約1.4倍でした(二人以上の世帯)。立て替えが増える季節です。この記事では、国の家計調査の分類と家計簿の書き方を確かめて、迷わない書き方を決めます。

3秒結論
✅ 国の家計調査の分類では、立替金は「貸金・敷金」と同じで、支出ではない。戻ってきたお金も収入ではない
✅ 家計簿に書くのは自分の分だけ。立て替えた分は「立替メモ」に書いて、戻ったら消す
✅ 戻ってこないと決めたら、その時におごり(交際費)や仕送りに直す

国の家計簿では、立替金は「支出」でも「収入」でもない

総務省統計局の「収支項目分類及びその内容例示」(2025年1月改定)では、家計のお金の出入りを細かく分けています(収支項目分類及びその内容例示)。立て替えに関係するのは次の2つです。

お金の動き国の分類ほかに同じ分類に入るもの
人の分まで払った(立替金)実支出以外の支払のその他貸金・敷金・入院保証金
立て替えた分が戻ってきた実収入以外の受取のその他敷金・貸金の戻り金・入院保証金の戻り金

出典:総務省統計局「収支項目分類及びその内容例示(令和7年(2025年)1月改定)」の符号089・049。

「実支出」は家計の本当の出費、「実収入」は本当の収入のことです。立替金はそのどちらでもなく、人に貸したお金と同じ「財布の外に一時的に出ているお金」として扱われます。戻ってきても、収入が増えたわけではありません。

国の家計簿の書き方でも、外食で人の分まで払ったときは「立替分」と書いて誰の分かを残し、戻ってきたら受け取ったお金として書くことになっています(家計簿 記入のしかた)。

書き方は2つ。おすすめは「自分の分だけ」

立て替えたお金の書き方の比較。Aは自分の分だけ書く(12月の外食3,000円、立替9,000円はメモ)、Bは全額書いてあとで引く(12月12,000円、1月マイナス9,000円)
▲ 月をまたぐと、Bは12月が多く、1月が少なく見える(金額は説明のための例)

A:自分の分だけ書く(おすすめ)

12,000円のうち、自分の分の3,000円だけを外食に書きます。残りの9,000円は家計簿の外に「立替メモ」として書いておき、受け取ったら消します。国の分類と同じ考え方なので、月をまたいでも外食費がずれません。

B:全額書いて、戻ったら引く

カードの明細どおり12,000円を外食に書き、受け取った9,000円を外食から引きます。同じ月のうちに受け取れば結果は同じです。ただ、12月に払って1月に受け取ると、12月の外食が多く、1月が少なく(マイナスに)見えます。家計簿アプリがカード明細を自動で取り込む場合は、Bになりやすいので注意します。

⚠️ やってはいけない書き方

受け取った9,000円を「臨時収入」と書くのは避けます。12,000円の支出と9,000円の収入が両方残り、支出も収入も実際より大きく見えます。赤字の見分けにくさにつながります(家計簿が赤字の月はどうする?)。

場面ごとの書き方(早見表)

場面家計簿の書き方(当サイトのおすすめ)
友だちの分まで払った自分の分だけ費目に書く。残りは立替メモ
割り勘をPayPayなどで受け取った収入にしない。立替メモを消すだけ(Bなら費目から引く)
幹事で会費を集めて、店に払った集めた会費は自分のお金ではない。自分の分だけ外食に
会社の経費を立て替えた(出張・備品)精算されるまで立替メモ。精算金は給料ではないので収入にしない
離れて住む親の買い物を立て替えた戻ってくるなら立替メモ。戻さなくていいと決めたら仕送り(または贈り物)に直す
同じ世帯の家族の分を払った世帯の家計簿なら立替にしない。そのまま費目に書く(夫婦で別々に家計簿をつけているなら立替)
立て替えたお金が戻ってこなかったあきらめた時に、おごりとして交際費に直す

交際費は「贈答用金品及び接待用支出」、仕送り金・贈与金も国の分類に項目があります(総務省統計局「収支項目分類及びその内容例示」)。どの場面の書き方も、当サイトのおすすめです。

立替メモの作り方(当サイトの考え)

立替メモは、家計簿の最後のページやスマホのメモに1行ずつ書くだけで十分です。

  • 日付・誰の分・金額を書く(例:12/20 忘年会 Aさん・Bさん・Cさん 各3,000円)
  • 受け取ったら、その人の分に線を引く
  • 月末に、残っている立替メモを見る。残っていたら声をかける
  • 戻ってこないと決めたら、その月の交際費(おごり)に書き直して、メモを消す

立替メモが長くなる人は、使途不明金も出やすくなります。家計簿と財布の残高が合わないときの探し方は 使途不明金はどこに消えた? に。

よくある質問(Q&A)

Q. 会社の立替の精算が、給料と一緒に振り込まれました。

A. 精算の分は給料ではありません。給与明細で精算の金額を確かめて、その分は立替メモを消すだけにします。給料(収入)として書くのは、精算分を除いた金額です。

Q. 全員分をカードで払ったら、ポイントも全額分つきました。

A. もらったポイントは家計簿に書かなくて大丈夫です。使ったときに書きます(ポイントで払った分の書き方)。

Q. 友だちにお金を貸したときも同じですか?

A. 同じです。国の分類では、貸金も立替金と同じ「実支出以外の支払」に入ります。貸したお金は支出に書かず、メモに残して、返ってきたら消します。

Q. 夫婦で財布が別々で、立て替え合っています。

A. 世帯で1つの家計簿にしているなら、夫婦の間のお金は立替にしなくて大丈夫です。2人が別々に家計簿をつけているなら、相手の分は立替メモにして、月に1回まとめて精算すると楽です。話し合い方は 家計会議のやり方 に。

まとめ:立て替えは「貸したお金」。書くのは自分の分だけ

  • 国の分類では、立替金は貸金・敷金と同じで支出ではない。戻ってきても収入ではない
  • 家計簿に書くのは自分の分だけ。立て替えた分は立替メモ
  • 受け取ったお金を臨時収入にしない
  • 戻ってこないと決めたら、その時に交際費(おごり)や仕送りに直す

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割り勘の送金は PayPayのチャージは家計簿にどう書く?、12月に増える出費は 年末年始の食費はいくら増える?、ご祝儀や香典は お祝い・ご祝儀・香典は家計簿にどう書く? をどうぞ。

この記事で確認した公式ページ(2026年10月)

・総務省統計局「家計調査 収支項目分類」・「収支項目分類及びその内容例示(令和7年(2025年)1月改定)」(089 実支出以外の支払のその他=貸金・立替金・敷金・入院保証金、049 実収入以外の受取のその他=敷金・貸金・立替金などの戻り金、交際費=贈答用金品及び接待用支出、970 贈与金、980・981 仕送り金)
・総務省統計局「家計簿 記入のしかた(二人以上の世帯用)」(外食で立て替えたら「立替分」と誰の分かを書き、立替金が戻ったら現金収入の欄に書く)
・総務省統計局「家計調査(家計収支編)二人以上の世帯」長期時系列表 支出金額(2025年)(外食:12月17,963円・年間198,759円、飲酒代:12月2,340円・年間19,498円)
・書き方A・Bの比べ方、早見表と立替メモのおすすめ、例の金額は、当サイトの考え・説明のための例です。

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